Definición de Nómina

Definición de Nómina

La nómina​ es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron a la empresa o al empleador durante un cierto período de tiempo.

Importancia

Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la propia nómina, afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas, y están sujetos a las leyes y reglamentos, la nómina está sujeta a regulaciones federales como estatales.

La misión principal del departamento que se ocupa de la administración, cálculo y pago de la nómina, es asegurar que a todos los empleados se les pague de manera puntual y en forma su salario devengado, considerando los agregados (premios, horas extras, etc.) aplicables, así como las retenciones y deducciones correctas. Asegurando que las retenciones y deducciones por cuestiones impositivas sean pagadas en tiempo y forma.

Si la nómina no es pagada de manera correcta ya sea en tiempo y forma, así como en montos, es normal que los empleados realicen cuestionamientos y reclamos ante esta situación.

Registro y procedimiento

Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina, la cual debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores, así como sus deducciones. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de establecer las horas ordinarias, de las extraordinarias, de agregar los extras aplicables (premios, bonos, etc.) y de aplicar los sueldos aplicables para cada categoría laboral, se obtiene el total del salario devengado. Las retenciones por cuestiones de ISR, IMSS, etc., así como cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener por diferencia (entre el total devengado y los totales retenidos) el valor neto a percibir por el trabajador.

Por lo anterior, es de suma importancia contar con un departamento de administración de nómina integrado por profesionales, que sea capaz de realizar todas las operaciones relacionadas a la nómina de manera correcta y a tiempo, para asegurar una correcta aplicación de la misma evitando reclamaciones de los empleados, así como multas o sanciones por parte de la autoridad, debido a una mala elaboración de la misma.

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